Déconfinement aux Archives, 3e épisode

Dans le cadre général de reprise d’activité défini par le Conseil départemental de la Lozère, les Archives départementales accélèrent leur sortie progressive du confinement, dont nous vous dévoilons le détail.
À compter du mardi 23 juin 2020, nous aurons le plaisir de rouvrir notre salle de lecture plus largement mais toujours sous conditions :

  • seront accueillis le mardi et mercredi, les professionnels et particuliers pour des recherches administratives et les étudiants et chercheurs ayant des échéances pour des travaux universitaires. Commande des documents possible sur place le jour même.
  • seront accueillis ensuite le jeudi et vendredi, toutes les catégories de public, comme le(la) particulier(ère) effectuant des recherches à caractère généalogique ou de loisir. Commande préalable des documents obligatoire. Aucun document ne pourra être commandé le jour même.

Dans tous les cas, l’accueil du public sera effectué uniquement sur rendez-vous, en nous contactant par téléphone au 04 66 65 22 88. Une fois le créneau jour/horaires validé, vous devrez nous transmettre, par courriel, les cotes des documents que vous souhaitez consulter, et ce, au moins 24 heures à l’avance.

Toutes les mesures sanitaires ont été prises afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles, mais elles nous imposent de mettre en place des modalités de fonctionnement particulières, dont le détail est indiqué ci-dessous :

  • port du masque obligatoire (non fourni par les Archives),
  • respect des gestes de protection, régulièrement diffusé par les médias (lavage des mains, distanciation physique…),
  • pas de prêt de matériel (pensez à vous munir de vos crayons, gomme, taille-crayon, papier…).

Ensuite, les conditions modifiées d’accès à la salle de lecture au public, sont les suivantes :

  • Pour les lecteurs déjà inscrits cette année ou les années précédentes, vous devrez vous munir de votre carte de lecteur et d’une pièce d’identité en cours de validité,
  • Pour les nouveaux lecteurs, en même temps que votre commande de documents, vous devrez nous transmettre par courriel à  , le formulaire d’inscription complété, ainsi que votre pièce d’identité en cours de validité,
  • les mardi et mercredi, seules 2 places sont disponibles simultanément. Le nombre de documents est limité à 16 par jour, avec la possibilité d’en commander le jour même,
  • les jeudi et vendredi, 3 places supplémentaires, soit 5 places au total, sont accessibles. Le nombre de documents est limité à 10 par jour, sans possibilité de demander le jour même et donc de se voir délivrer un document non pré-commandé 24 heures à l’avance.

Les conditions suivantes restent inchangées, et vous sont rappelées ci-dessous :

  • horaires d’ouverture : du mardi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30,
  • accueil du public à la demi-journée ou à la journée. Attention pour les créneaux « tout public », il ne sera pas possible de réserver deux semaines d’affilée. La réservation de 2 jours d’affilée sur une semaine est autorisée,
  • il ne sera pas possible de faire mettre des documents en réserve,
  • aucune reproduction ne sera réalisée par le personnel (photocopies…). Pensez à vous munir d’un appareil photographique,
  • les usuels ne sont pas accessibles,
  • il ne sera également pas possible de déjeuner dans l’enceinte du bâtiment des Archives.

En attendant un retour à la normale, continuez à vous tenir informés des évolutions sur notre site internet.

Et portez-vous bien !

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